Umowa kupna-sprzedaży samochodu - jak sporządzić ją poprawnie?

Właściwie żadne przepisy nie definiują, jak dokładnie powinna wyglądać forma umowy pisemnej między sprzedawcą samochodu a kupującym. Ponadto, nie ma oficjalnego formularza, czy wzoru, który byłby dedykowany umowie kupna-sprzedaży między dwoma podmiotami. 

To duże uproszczenie dla obu stron, bo możemy sporządzić ją tak naprawdę na zwykłej kartce papieru. Podpowiadamy, jakie informacje powinny się znaleźć w tym dokumencie. 

Oczywiste jest, że na umowie kupna-sprzedaży samochodu należy zawrzeć wszystkie najważniejsze dane, które mogą mieć wpływ na ewentualnie dalsze spory i roszczenia, ale  także na załatwienie formalności, m.in. w wydziale komunikacji. 

Umowa kupna-sprzedaży samochodu powinna zawierać:

• datę i miejsce zawarcia umowy 
• najważniejsze informacje o stronach umowy, w tym: imiona, nazwiska, adresy zamieszkania, adresy zameldowania, jak również adresy do korespondencji, numery telefonów oraz serie dokumentów tożsamości i numery PESEL. 

Takie dane warto zapisać w umowie, jeśli transakcja jest realizowana między osobami fizycznymi. 

W przypadku osób prawnych, czyli firm, przedsiębiorstw należy zawrzeć informacje: 

• nazwy firm, 
• adresy siedzib, 
• numer NIP oraz KRS i REGON. 

W umowie kupna-sprzedaży należy określić bardzo precyzyjnie dane samochodu, takie jak: 

• numer VIN, 
• numer rejestracyjny, 
• markę i model, 
• rok produkcji, 
• kolor samochodu, 
• aktualny przebieg, najlepiej zgodny z datą sprzedaży / zakupu. 

Bardzo istotne są również wszystkie informacje o warunkach umowy, czyli co, jak i za ile. W umowie zawrzyjmy ustaloną kwotę, sposób i termin przekazania gotówki lub przelewu bankowego, jeśli tak ustalono, a także dzień, w którym dojdzie do przekazania samochodu nowemu kupującemu. 

W umowie powinna się znaleźć także krótka informacja o tym, kto pokryje ewentualne koszty związane np. z transportem samochodu na lawecie. 

Wiele osób zapomina o tym, że powinno się zapisać także godzinę przekazania samochodu. 

To szczególnie ważne w sytuacji, gdy kupujący auto, tuż po zakończeniu transakcji zostanie złapany przez fotoradar lub doprowadzi do jakiegoś zdarzenia drogowego. 

Nabywający również powinien podpisać oświadczenie, w którym deklaruje, że zapoznał się ze stanem technicznym samochodu i kupuje go bez jakichkolwiek roszczeń po zakupie. Oczywiście, na końcu nie może zabraknąć podpisów obu stron, czyli sprzedającego i kupującego samochód.  

Wiele osób zadaje pytanie, czy można przeprowadzić transakcję sprzedaży samochodu, jeśli pojazd ma więcej niż jednego właściciela. 

Odpowiadamy: oczywiście, że tak, ale trzeba pamiętać o tym, że na umowie kupna-sprzedaży samochodu muszą znaleźć się także podpisy wszystkich współwłaścicieli. To niezbędne, by transakcja kupna-sprzedaży została przeprowadzona prawidłowo i w pełni legalnie. 

Podobnie sytuacja będzie wyglądać, jeśli kupujących będzie np. dwóch od razu - np. żona i mąż albo wspólnicy spółki. W przypadku dwóch kupujących, na umowie można zawrzeć informację, ile pieniędzy wnoszą poszczególni kupujący. 

W przyszłości ułatwi im to podzielnie własności samochodu i realne oszacowanie, jaka część pojazdu należy do poszczególnych osób lub podmiotów.

To bardzo ważna sekcja dla każdego sprzedawcy samochodu, ponieważ niedotrzymanie poniższych terminów może mieć spore konsekwencje prawne. 

Zgodnie z artykułem 78. ustawy 2 pkt. 1 Prawa o ruchu drogowym sprzedawca ma 30 dni na zgłoszenie sprzedaży samochodu w Wydziale Komunikacji. Jeśli samochód był własnością kilku osób, wszyscy współwłaściciele powinni zgłosić się do urzędu albo udzielić jednym z właścicieli pełnomocnictwa, które pozwoli na załatwienie wszelkich formalności po sprzedaży. 

Obowiązkiem sprzedającego jest także powiadomienie ubezpieczyciela o sprzedaży samochodu. 

Nowy nabywca samochodu również musi dotrzymać pewnych terminów. Najważniejsze jest, aby w ciągu 30 dni zarejestrował samochód na siebie w Wydziale Komunikacji. 

Urzędnicy pomogą w wypełnieniu specjalnego wniosku. Trzeba ze sobą zabrać wówczas umowę kupna-sprzedaży samochodu, tablice rejestracyjne, dowód tożsamości oraz kartę pojazdu i ubezpieczenie. Kolejnym obowiązkiem kupującego jest złożenie deklaracji PCC-3 w urzędzie skarbowym i opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych. 

Jeśli chodzi o ubezpieczenie, ustawodawca mówi, że każdy nabywca może zdecydować co dalej z polisą OC, a mianowicie: kupujący może korzystać z polisy sprzedawcy lub ją wypowiedzieć i zawrzeć nową umowę.