Co zrobić, gdy kończy się miejsce w dowodzie rejestracyjnym?

Dowód rejestracyjny pojazdu w Polsce zawiera specjalną stronę z miejscem na sześć pieczątek z badań technicznych. W przeszłości, gdy wszystkie pola zostały już wykorzystane, konieczne było uzyskanie nowego dowodu rejestracyjnego. Sytuacja zmieniła się jednak pod koniec 2020 roku.

Od 4 grudnia 2020 wymiana dokumentu po zapełnieniu wszystkich miejsc na pieczątki przestała być obowiązkowa, choć właściciel pojazdu nadal może to zrobić, jeśli sobie tego życzy. Zmiana ta została wprowadzona wraz z wdrożeniem elektronicznego systemu CEPiK, który gromadzi wszystkie dane o pojazdach i ich właścicielach.

System ten znacząco uprościł procedury kontroli drogowej - policjant ma teraz bezpośredni dostęp do informacji o aktualności badań technicznych, ubezpieczeniu oraz danych kierowcy. Co więcej, kierowcy nie muszą już wozić ze sobą fizycznych dokumentów, takich jak prawo jazdy czy dowód rejestracyjny.

Tego typu udogodnienie obowiązuje jednak tylko w Polsce, bowiem tylko u nas policjanci mają dostęp do elektronicznej bazy CEPiK. Za granicą, nawet w krajach należących do UE i strefy Schengen, policjant w trakcie kontroli wymaga przedłożenia fizycznych dokumentów - prawa jazdy, dowodu wykupienia polisy OC, a także dowodu rejestracyjnego z wpisem o ważnym badaniu technicznym.

W przypadku braku wolnego miejsca na kolejną pieczątkę w dowodzie rejestracyjnym, stacja kontroli pojazdów wydaje specjalne zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym. Dokument ten jest honorowany również poza granicami kraju, eliminując tym samym potrzebę wymiany dowodu rejestracyjnego i ponoszenia dodatkowych kosztów administracyjnych. Zatem jeśli w naszym dowodzie rejestracyjnym nie ma już miejsca na pieczątki, a nie chcemy ponosić kosztów z tytułu jego wymiany (o nich za chwilę), to podczas zagranicznego wyjazdu, poza zabraniem polisy OC, prawa jazdy i dowodu rejestracyjnego, konieczne będzie także zabranie zaświadczenia wydanego przez diagnostę.

Jeśli nie będziemy mieć odpowiednich dokumentów, poza wysokimi mandatami, narażamy się także na zakaz dalszej jazdy - zagraniczny funkcjonariusz może bowiem nie zezwolić na kontynuowanie podróży, gdy nie ma dowodu na to, że auto pozytywnie przeszło badanie techniczne.

Aby wymienić dowód rejestracyjny pojazdu, należy rozpocząć od złożenia wniosku w wydziale komunikacji. Mamy trzy możliwości złożenia dokumentów: wizyta osobista w urzędzie, wysłanie pełnomocnika lub skorzystanie z drogi elektronicznej.

Standardowy koszt wymiany dowodu wynosi 54,50 zł. W przypadku konieczności wydania pozwolenia czasowego na 30 dni opłata wzrasta do 73,50 zł.

Gdy pojazd ma współwłaściciela, nie jest wymagana jego obecność w urzędzie. Wystarczy, że dostarczymy pisemne upoważnienie z jego podpisem.

Niezbędne dokumenty do złożenia wniosku:

Warto wiedzieć, że w przypadku korzystania z pomocy pełnomocnika należy uiścić dodatkową opłatę skarbową w wysokości 17 zł. Z tej opłaty zwolnieni są członkowie najbliższej rodziny: małżonek, rodzice, dziadkowie, pradziadkowie, rodzeństwo, dzieci oraz wnuki.