Do czego uprawnia VAT-1 w dowodzie rejestracyjnym?

Określenie VAT-1 znaleźć można w Ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, inaczej nazywanej ustawą o VAT. Pojawia się ono w punkcie definiującym pojazdy na gruncie przepisów podatkowych. VAT-1 dotyczy samochodów firmowych ciężarowych do 3,5 t DMC wykorzystywanych wyłącznie do celów związanych z zarejestrowaną przez właściciela działalnością gospodarczą.

Dlaczego pojazdy spełniające wymogi VAT-1 są tak pożądane przez właścicieli firm? Posiadanie takiego samochodu wykorzystywanego w celu prowadzenia działalności gospodarczej pozwala zaoszczędzić sporo pieniędzy.

Ustawa dopuszcza odliczenie 100 proc. VAT i 100 proc. podatku dochodowego kosztów związanych z eksploatacją takiego pojazdu. Co istotne, w przypadku pojazdów VAT-1 nie ma konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tzw. kilometrówki.

Adnotacja VAT-1 w dowodzie rejestracyjnym jest formalnym potwierdzeniem spełnienia wymagań określonych w ustawie o podatku VAT. Czy dodatkowy zapis jest niezbędny, aby móc korzystać z możliwości zwolnienia z podatku? I tak, i nie. Sytuacja nie okazuje się prosta, ponieważ inaczej interpretują ją organy podatkowe, a inaczej administracyjne, w tym sądy.Organy podatkowe mogą chcieć pozbawić podatnika, który nie będzie miał adnotacji VAT-1 w dowodzie, prawa do pełnego odliczenia podatku. Ich zdaniem konieczne jest uzyskanie zaświadczenia ze stacji diagnostycznej oraz wpisu VAT-1 w dowodzie rejestracyjnym.

Większość sądów administracyjnych uważa jednak, że formalności te mają charakter wyłącznie dowodowy. Ich brak nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia 100 proc. VAT.

Warunki, jakie powinien spełniać pojazd, aby uznać go za samochód firmowy ciężarowy, określone są w art. 86a ust. 4 ustawy o VAT. Pojazd typu VAT-1 powinien mieć konstrukcję, która wykluczy użycie samochodu do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą. W praktyce oznacza to, że taki samochód powinien mieć jeden rząd siedzeń oraz przegrodę pomiędzy przestrzenią pasażerską a bagażową.Jakie samochody można zarejestrować jako VAT-1? Ustawodawca wymienia wiele aut, które traktuje się jako pojazdy firmowe ciężarowe. Są to: 

• pojazdy klasyfikowane na podstawie przepisów o ruchu drogowym do podrodzaju: wielozadaniowy, dostawczy van czy pick-up z otwartą częścią przeznaczoną do przewozu ładunków,
• pojazdy samochodowe z kabiną kierowcy z jednym rzędem siedzeń i nadwoziem, przeznaczone do przewozu ładunków jako konstrukcyjnie oddzielne elementy pojazdu, np. małe furgonetki lub auta segmentu B.

Przedsiębiorca, który chce uniknąć problemów ze skarbówką, powinien zdecydować się na umieszczenie adnotacji VAT-1 w dowodzie rejestracyjnym. Co powinien zrobić? Najpierw należy udać się do okręgowej stacji kontroli pojazdów. Tam, po przejściu dodatkowego badania technicznego pojazdu, uzyska zaświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów konstrukcyjnych wymienionych w ustawie o VAT.

Po uzyskaniu zaświadczenia stacja kontroli pojazdów dokonuje adnotacji VAT-1 do dowodu rejestracyjnego. Jest ona potwierdzeniem dla organów podatkowych, że konstrukcja pojazdu wyklucza użycie samochodu firmowego do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą.